Guía de Reencuentros

ÍNDICE
«Guía Metodológica para la Organización de Reencuentros»
(Con ejemplo práctico en anexo)
Contexto
Una de las ramas de actividades de la Asociación CUSIBGlobal son los re-encuentros, organizados para unir a miembros de la Asociación en una actividad artística que nos brinda la oportunidad de volver a cantar juntos y de intercambiar y llevar nuestro legado hacia otras agrupaciones en el mundo.
El proceso que se presenta a continuación puede ser realizado por un mismo equipo si se prefiere, pero se recomienda tener sub-equipos de trabajo ya que es trabajo voluntario que los miembros de la Asociación ejecutan en su tiempo libre.
Planificación inicial
- Definir ciudad (con algún coro anfitrión y la correspondiente infraestructura para los ensayos) y fechas (Junta Directiva con la aprobación de maestros y coro anfitrión). Los reencuentros pueden celebrarse en torno a un evento musical (por ejemplo, festival) o como resultado de algún contacto musical previo que derive en una invitación a CUSIBGlobal. El contexto del reencuentro puede influir en el repertorio
- Definir equipo organizador (local), incluyendo líder del evento y colaboradores de primera línea (Junta Directiva con aprobación de los maestros)
- Definir cronograma general del evento con actividades macro para referencia del equipo planificador. Elaborar el programa preliminar del reencuentro (horarios, eventos, discursos, cafés, tiempo para que los participantes puedan hablar entre ellos). (equipo organizador con aprobación de los Maestros). Se irá actualizando a medida que se concreten las actividades
Validación de participación y registro definitivo
- Definir envío de encuestas iniciales de participación a los coralistas (equipo organizador y ayuda de la JD) (Anexo 1)
- Realizar el registro oficial de participantes – confirmar asistentes (equipo organizador) (Anexo 2) – una vez definidos los detalles presupuestarios y más cerca de la fecha del evento. Esto debe cerrarse al menos dos meses previos al evento para poder concretar las negociaciones con proveedores y enviar información para el programa
Elección del repertorio, programación de ensayos virtuales, elaboración del material de estudio
- La elección de las piezas para los conciertos se realiza por votación entre los coralistas registrados, seleccionándolas del catálogo general de obras corales de CUSIB Global. La aprobación, modificación, ampliación o disminución del repertorio final queda a criterio de los Directores Artísticos o del director que en ese momento haga las veces
- La preparación del material de estudio incluirá partituras en PDF, sono-estudios (pistas instrumentales por cuerda), vozonos (pistas de voz por cuerda), y vídeo-estudios (pistas en vídeo por cuerdas). Este material estará sujeto a disponibilidad según la capacidad de la Asociación para proveerlos. En todo momento habrán de respetarse los Derechos de Autor para la divulgación de este material a través de la web de CUSIBGlobal. De no ser posible, el material se pondrá a disposición protegido por usuario y contraseña para uso estrictamente individual
- Se designarán jefes de cuerda y serán los encargados de reforzar el estudio con una frecuencia ideal (optativa) de reunión de una vez a la semana, bien sea programando ensayos extra, resolviendo dudas, o apoyando a los miembros de su cuerda para un avance continuo y en bloque.
- La programación de Ensayos Virtuales se establece en aproximadamente 4 ensayos generales con los maestros
Organización de ensayos, conciertos y eventos de bienvenida y despedida
- Ubicar local de ensayo, negociar condiciones y formalizar acuerdo (equipo organizador con aprobación de los Maestros y coro anfitrión)
- Escoger y contratar con la sala para el concierto (equipo organizador con la aprobación de los Maestros y coro anfitrión)
- Ampliar el equipo organizador si hace falta. Se puede usar la información de la base de datos para saber quién quiere ayudar. De allí también pueden seleccionarse voluntarios para apoyar durante el evento (equipo organizador)
- Organizar la cena (cóctel de inauguración el primer día) y de la fiesta post-concierto (se publica el coste y se cobra aparte) (equipo organizador con aprobación de la Junta Directiva)
Alojamiento
Una vez recibida información de las encuestas de participación, se buscan opciones de alojamiento, transporte de los participantes y de los maestros, como hoteles con mejores tarifas o posibilidad de alojamiento con coralistas residentes, opciones y precios de transporte, contratación de algún autobús para traslados relacionados con conciertos, etc. La responsabilidad del equipo organizador es ubicar posibilidades – el financiamiento y la concreción del alojamiento o transporte queda de manos del participantes. Si los organizadores optan por que se financie algún traslado común, deben incluirlo en la cuota de participante (ver sección de Finanzas). El alojamiento de los Maestros, al igual que sus honorario, debe ser patrocinado por el evento.
- Identificar participantes con necesidad de apoyo con alojamiento y transporte
- Buscar opciones y comunicarlas
Obsequios
Se ha hecho costumbre elaborar un obsequio o memento para los participantes al evento. Usualmente se trata de un elemento de merchandising que, además, puede ponerse a la venta para otras personas interesadas como forma de recolectar fondos para el evento. Adicionalmente, se escogen obsequios para los Maestros (puede incluir otros Maestros que estén co-dirigiendo en el reencuentro).
- Diseñar bolsa, franelas, colgantes, llaveros, identificativos o lo que se quiera tener como recuerdo (equipo organizador – solicitar última versión de los logos de la Asociación y validar los diseños con la Junta Directiva)
- Conseguir regalos para los maestros (equipo organizador)
- Evaluar si es necesario comprar flores para entregar al cierre de uno o varios de los conciertos
Artes Gráficas
- Adaptación (si procede) del Logo de CUSIB Global
- Solicitud de autorización para usar y/o adaptar el Logo de otras instituciones/agrupaciones involucradas en el evento
- Elaboración del póster para el evento según directrices (si las hubiese)
- Adaptación del diseño final de póster según formatos para Web, Redes Sociales y para el Pendón (Rollup)
Franelas, distintivos y uniforme
- Colocar el pedido de las franelas para asistentes que aún no la quieren o deseen adquirir otra. Las franelas hasta ahora se han adquirido a través del proveedor Global Printtex en España (https://globalprinttex.com/). Sin embargo, de no estar disponible esta opción se sugiere utilizar cualquier empresa LOCAL que ofrezca servicios de POD (Print on Demand) para evitar costes de envío o problemas en aduanas
- Acordar el uniforme para los conciertos – usualmente se utiliza camisa manga larga negra para todos, pantalón (no jean) o falda larga negra para mujeres y pantalón negro (no jean) para hombres y zapatos negros cerrados. Puede diseñarse un elemento llamativo para agregar al uniforme como prendedor, bufanda, etc.
- Preparar identificativos para cada integrante (equipo organizador)
Fotógrafo
- Identificar y contratar un fotógrafo (equipo organizador). Es importante pedir a los candidatos una muestra o portafolio de su trabajo para validar la calidad del mismo y acordar un precio justo
- Generar el briefing para el fotógrafo. Usualmente incluye la foto oficial de grupo (con la franela CUSIBGlobal y blue jeans), fotos individuales junto al pendón del reencuentro, y fotos (y videos) de los conciertos
- Asignar a un coralista para que acompañe al fotógrafo durante la toma de fotografías apoyando con la dirección.
- Validar la calidad de las fotos antes de realizar el pago total
Ensayos «in situ»
- Organizar los instrumentistas internos que hagan falta (equipo organizador con aprobación de los Maestros)
- Contactar instrumentistas ajenos a CusibGlobal si hiciese falta (equipo organizador)
- Preparar el Rider (sonido y otros requerimientos de equipos) y contratar/coordinar lo requerido para el sonido del concierto (equipo organizador)
- Diseñar y ensayar coreografía de sonido para el día del concierto (equipo organizador)
Programas
Una vez cerrado el registro de participantes y acordado el repertorio, se procede a la elaboración del programa, proporcionando el repertorio, y nombres de coralistas e instrumentistas a los responsables de diagramar, y posteriormente revisando para asegurar que no haya errores. Es posible que, de estar el reencuentro inmerso en una actividad mayor, esta responsabilidad sea de otro equipo, en cuyo caso, le tocará a CUSIBGlobal proveer el contenido, y pedir revisar antes de publicar.
- Listar coralistas con nombre y apellido por cuerda
- Listar el repertorio con compositores/autores/arreglistas y fechas de nacimiento y fallecimiento (de aplicar)
- Entregar al diagramador (puede ser de CUSIBGlobal)
- Validar ortografía y datos
- Buscar patrocinios: lista de posibles patrocinantes, carta/correo de invitación a patrocinar, lo que se ofrece al patrocinante como por ejemplo publicidad e invitación al concierto, eventos de bienvenida/despedida según el importe del patrocinio y estar preparados para emitir facturas a los donantes
- Publicar
Finanzas
Se recomienda que el equipo organizador local designe a uno de los participantes para llevar aspectos financieros del evento, alineado con el Tesorero de la Junta Directiva, y rendir las cuentas al cierre.
- Elaborar el presupuesto (alquiler de salas, coffee-breaks, recuerdos, gastos de los Maestros, material publicitario (pendones, carteles), grabación (video y audio), fotografía, instrumentistas – si procede -, sono estudios – si procede -, regalos para los maestros, otros según aplique). (equipo organizador con aprobación de la Junta Directiva). Con este presupuesto, se fija la cuota para el evento (ver sección Finanzas).
Presupuesto de gastos estándar | |
Regalos a los maestros | Honorarios y viáticos de los Maestros |
Detalle para cada participante | Flores para obsequio en el concierto |
Fotógrafo | Evento de bienvenida |
Material de estudio | Evento de despedida |
Coffee breaks, snacks, almuerzos | Derechos de autor (si aplica) |
Instrumentistas | Alquiler de tarimas, atriles, instrumentos |
Identificativos | Alquiler salas de ensayo y/o concierto |
- Acordar la cuota por participante (con aprobación de la Junta Directiva), ajustando la bonificación correspondiente a los asociados
- Identificar cuentas bancarias a utilizarse y formas de pago para los participantes, considerando las restricciones existentes en sus respectivas localidades y países
- Fijar cronograma con fechas para registro de participantes y pago de cuotas y demás pagos ( franela, comidas, invitados, etc)
- Liderar generación de campañas de donaciones y subsidios (con aprobación y apoyo de la Junta Directiva)
- Coordinar el cobro de las cuotas
- Realizar registro contable de los ingresos y egresos del evento
Comunicación
- Crear y administrar chat para el evento – se recomienda uno bidireccional al inicio del proceso y, más cerca al evento, abrir uno unidireccional con los participantes confirmados. (Ver muestra de comunicados FAQs del IV Reencuentro en el anexo)
- Crear un sitio en la pestaña de reencuentros de la web de CG para dar información del evento y subir la música a la web
- Diseñar e implantar campaña publicitaria (web, redes, etc.)
- Actualizar la página web de CUSIBGlobal con el material de estudio y el programa del evento (responsable: Junta Directiva con apoyo del equipo coordinador local)
- RRPP: convocar a la prensa, considerar invitaciones de cortesía para personas importantes para CUSIBGlobal y para el evento, programar entrevistas con los Maestros y/o organizadores, etc
En el evento
- Organizar al equipo y los voluntarios para recibir a los participantes, entregar material, coordinar recesos y logística para los conciertos, y ocuparse de todos los problemas y emergencias que surjan durante el evento. (equipo organizador)
- Al momento de la llegada al evento, se realiza una recepción y registro para la entrega del kit de bienvenida con el material que haya decidido el equipo organizador. Se recomienda preparar recibos para la entrega. Ejemplos a continuación:
Rendición de cuentas
La persona responsable de llevar las Finanzas, junto con el equipo organizador, deben preparar una rendición de cuentas del evento. Adicionalmente, se recopilarán ciertas estadísticas del evento como referencias para los siguientes reencuentros. Finalmente, se solicita al equipo coordinador ofrecer sugerencias de mejora a esta guía en función a los aprendizajes durante la preparación y celebración del evento.
- Preparar la rendición de cuentas al cierre
- Para efectos de analizar y comparar los diferentes eventos se deberían presentar los siguientes. números:
- En relación a participantes y costo del evento
- Nro. de registrados que participaron
- Nro. de registrados que no participaron
- Nro. de No registrados que participaron
- (De los tres anteriores) Nro. participantes en el evento
- En base a los gastos, Costo por participante
- Cuota por participante (para efectos de comparación ver como incluir acá importes pagados por el participante por separado como eventos de bienvenida/despedida, franela, etc.)
- Diferencia entre los dos anteriores.
- En relación a duración, conciertos y horas y días de ensayo
- Duración del evento (en días)
- Nro. de conciertos
- Nro. de ensayos y nro. total de horas de ensayos
- En relación a participantes y costo del evento
- Revisar la guía de reencuentros y sugerir mejoras si aplican
Anexo: Ejemplo Práctico
Formulario para sondeo de interés
CUSIB Global – Evento Miami 2024
En el marco del Festival Latinoamericano de Coros que se llevará a cabo en la ciudad de Miami en el 2024, la Asociación CUSIB Global ha sido invitada a participar en una de las obras latinoamericanas más importantes: «La Cantata Criolla». Este evento se realizará entre el 15 de Abril y el 21 de Abril. La Cantata Criolla es una obra para orquesta y coro en tres partes amplias a diferentes tiempos y compases, compuesta por el Maestro venezolano Antonio Estévez. Está basada en el mítico poema «Florentino el que cantó con el Diablo», escrito por Alberto Arvelo Torrealba y estrenada en Caracas el 25 de Julio de 1954 con Antonio Lauro y Teodoro Capriles como solistas.
Para organizar el encuentro necesitamos conocer el posible quórum, por lo que pedimos por favor indicar, a través de este formulario, tu disposición a participar marcando cualquiera de las opciones enumeradas en el cuestionario a continuación. Muchísimas gracias por tu participación. ¡Esperamos con alegría poder vernos de nuevo!
AVISO: Este Formulario garantiza el derecho a la Protección de Datos a través de la Carta de Derechos fundamentales de la Unión Europea que lo reconoce en su artículo 8, y se encuentra regulado en la actualidad por el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. La normativa de protección de datos permite que puedas ejercer ante el responsable del tratamiento tus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. Al rellenar y enviar este formulario con tu nombre y dirección de correo electrónico estás aceptando de manera expresa y voluntaria el tratamiento de tus datos por parte de la Asociación Civil CUSIB Global.
* Indica que la pregunta es obligatoria
Correo electrónico*
Nombre*
Apellidos*
Teléfono*
Cuerda*
País*
Ciudad*
Por favor, indícanos tu disponibilidad de asistir al Evento Miami 2024 entre el 15 y el 21 de Abril. La duración del encuentro podría ser de 5 días. *
Si puedo, con 100% de seguridad/Tal vez, con 50 % de seguridad/No puedo
Al marcar la casilla estás aceptando los términos de este formulario, quedando al amparo de la vigente LOPDGDD. (No te olvides de darle al botón «Enviar»)*
Acepto
Formulario de registro definitivo
En el marco del Festival Latinoamericano de Coros que se llevará a cabo en la ciudad de Miami en 2024, la Asociación CUSIB Global ha sido invitada a participar en el montaje de una de las obras latinoamericanas más importantes: «La Cantata Criolla». Este evento se realizará entre el 15 de Abril y el 21 de Abril. La Cantata Criolla es una obra para orquesta y coro en tres partes amplias a diferentes tiempos y compases, compuesta por el Maestro venezolano Antonio Estévez. Está basada en el mítico poema «Florentino el que cantó con el Diablo», escrito por Alberto Arvelo Torrealba y estrenada en Caracas el 25 de Julio de 1954 con Antonio Lauro y Teodoro Capriles como solistas.
Para organizar el encuentro necesitamos conocer los coralistas que van a participar en el evento con un 100 % de seguridad. Muchísimas gracias por tu participación. ¡Esperamos con alegría poder vernos de nuevo!
AVISO: Este Formulario garantiza el derecho a la Protección de Datos a través de la Carta de Derechos fundamentales de la Unión Europea que lo reconoce en su artículo 8, y se encuentra regulado en la actualidad por el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. La normativa de protección de datos permite que puedas ejercer ante el responsable del tratamiento tus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. Al rellenar y enviar este formulario con tu nombre y dirección de correo electrónico estás aceptando de manera expresa y voluntaria el tratamiento de tus datos por parte de la Asociación Civil CUSIB Global.
Se registrarán el nombre, la foto y el correo electrónico asociados con tu Cuenta de Google cuando subas archivos y envíes este formulario
* Indica que la pregunta es obligatoria
Correo electrónico*
Nombre* /Apellidos*/Teléfono*/Cuerda*
Soprano 1/Soprano 2/Alto 1/Alto 2/Tenor 1/Tenor 2/Bajo 1/Bajo 2
País*/Ciudad*/Foto reciente*
Agregar archivo
Nombre y teléfono de un contacto en caso de una emergencia:*
Indica la talla de la franela del evento si la quieres comprar.
Es importante aclarar que las tallas europeas son mas pequeñas que las americanas por eso debes tomar con mucho cuidado tus medidas de ancho y largo y luego asignar la talla dependiendo de la tabla de tallas del proveedor
Talla S/ M/ L/ XL/ XXL/ XXXL/ XXXXL/Ya tengo franela
¿Quieres ordenar franelas adicionales ? Por favor, indica por cada franela la talla correspondiente
¿Vas a asistir a la cena de bienvenida el día 15 de Abril? * Si/No
¿Vas a llevar acompañante a la cena de bienvenida el día 15 de abril ? * No/1
¿Vas a asistir a la fiesta de despedida el día 21 de abril?* Si/No
¿ Vas a llevar acompañante a la fiesta de despedida el día 21 de abril? No/1
¿Tienes una alergia alimentaria?*
¿Eres vegetariano o vegano?*
¿Necesitas asistencia sanitaria o de movilidad reducida durante el evento?
Al marcar la casilla estás aceptando los términos de este formulario, quedando al amparo de la vigente LOPDGDD. (No te olvides de darle al botón «Enviar»)
Modelo de FAQ
Miami 2024 – IV Reencuentro CusibGlobal
Nuestra tierra, nuestras raíces
FAQ – Preguntas frecuentes – III edición
¡¡¡Queridos CusibGlobalistas!!!
Ya estamos cerca y esperamos, con este envío, haber resuelto la mayoría de las preguntas que puedan quedarles con respecto a nuestro próximo reencuentro. Con las actualizaciones recientes de información y las inquietudes planteadas a la fecha, hemos preparado una tercera edición de preguntas frecuentes, que les pedimos leer detenidamente. Un gran abrazo a todos.
- ¿Cuándo y dónde es el evento?
-
- El Festival Coral Latinoamericano, contexto del próximo reencuentro de CusibGlobal, se llevará a cabo, mayormente, en la sede del Wertheim Performing Arts Center de FIU en Doral, Miami, FL (ensayos y conciertos principales). Las actividades de CusibGlobal se desarrollarán a diario entre el lunes 15 y domingo 21 de abril próximos, según la programación a continuación. La dirección de la Escuela de Música, cerca de la cual están las salas de ensayo y hall del concierto, tienen como dirección de referencia: 10910 SW 17th Street, Miami, FL 33199.
El registro será entre 1 y 3 pm el lunes 15 en la Rotonda, en una de las salidas de la Escuela de Música (FIU School of Music). Allí recibirán su kit de bienvenida – tendremos mapas y programación con los salones impresos en cada kit.
- La agenda inicia la tarde del 15 de abril y finaliza el domingo 21 con un concierto a las 2 pm y un evento de despedida justo al cerrar el último concierto. En total, CusibGlobal cantará en cuatro conciertos.
- Los ensayos y la mayoría de los conciertos (3 de 4) tendrán lugar en las instalaciones de FIU en Doral, Miami, y un concierto tendrá lugar en una Iglesia Church of the Little Flower de Coral Gables el jueves 18 de abril, junto con coros de la Universidad y comunidad local.
- La foto de grupo está agendada para el viernes 19 – la hora exacta la fijaremos según nos toque el orden del ensayo general.
- ¿Quiénes están organizando el evento?
A continuación les listamos el equipo que trabaja para el reencuentro, con la asignación específica de tareas, donde aplica. Hemos asignado a cada participante registrado uno de los cuatro nombres del equipo central para atender temas específicos (ver anexo al final del documento). Pueden canalizar todas sus preguntas a través del chat o de la persona que les fue asignada.
- Equipo Central: Carolina Martínez (encuestas, registro, franelas), Vivian León (fotógrafo, obsequios, logística catering, eventos bienvenida y despedida), Luisa Gómez (contabilidad del evento, rendición de cuentas, enlace con Finanzas de la Asociación), Carlos Ruiz (enlace Amazonia, asesoría), Cristina Vogeler (Logística general, instrumentistas, estacionamiento, eventos bienvenida y despedida, coordinación con FIU y otros coros)
- Junta Directiva: Alina Agüero (nexo JD – equipo central del reencuentro), Carlos Rojas (cuotas de la Asociación, cuotas del reencuentro depositadas en la Asociación, compra de franelas), Sheila Viana (página web, sonos, partituras, chats)
- Prodoc: Pantelis Palamidis, Edna Ruckhaus, Elssen Lombó, Adriana Bracho y equipo (diseño, desarrollo de la conferencia sobre CusibGlobal, rider, casting).
- FIU: patrocinantes del festival, definición de gráficos para el festival, apoyo con logística, reserva de salones, programas, venta de entradas
- Jefes de cuerda: Faby Outeda-alto, Liss Dicurú-soprano, Carlos Morales-tenor, Javier Silva-bajo
- María y Alberto: asesoría artística del evento, dirección de CusibGlobal, selección de repertorio
- ¿Cuál es el repertorio específico de CusibGlobal?
Jueves 18 – Church of the Little Flower, 2711 Indian Mound Trl, Coral Gables, FL 33134-5553, 7:30 pm | Viernes 19 – Wertheim Performing Arts Center, 10910 SW 17th St, Miami, FL, /FIU Concert Hall, 7:30 pm | Sábado 20 y domingo 21 – Wertheim Performing Arts Center, 10910 SW 17th St, Miami, FL, /FIU Concert Hall, 7:30 pm y 2 pm, respectivamente |
Allá va un Encobijao | Santiguao | Santiguao |
Mata del Anima Sola | Teresica Hermana | Teresica Hermana |
Golpe Tocuyano | Pater Noster | Golpe Tocuyano |
Mata del Anima Sola | ||
Golpe Tocuyano | ||
Canto común | ||
Color Esperanza | Goza mi Calipso | Goza mi Calipso |
Son de la Loma | Son de la Loma | |
Canción con Todos | Canción con Todos |
Se equivocó la Paloma y el Te Quiero están de respaldo según nos acoplemos en los ensayos alrededor del repertorio indicado.
- ¿Cómo me mantengo informado de los detalles del evento?
-
-
- El chat de WhatsApp llamado Miami 24 – Nuestra tierra, nuestras raíces. A partir del lunes 8 el chat será unidireccional para asegurar que no se pierdan los mensajes. En la “información” del grupo de Whatsapp, tendrás siempre el vínculo a CusibGlobal.org para acceder a la información detallada del programa y el repertorio.
- Para preguntas, por favor contacten a la persona que les ha sido asignada en el anexo, o cualquier persona del equipo central.
-
- ¿Qué gastos tendré que acometer para participar?
Para asistir al evento con CUSIBGlobal es requisito estar registrado en el reencuentro.
- Cuota de la asociación (USD xx/año, Euros xx/año): para participar en el evento, si eres miembro de CUSIBGlobal, necesitarás estar al día con las cuotas de la Asociación. Deben estar canceladas las cuotas hasta 2024 inclusive. Las cuotas se cancelan a través de la cuenta de la Asociación Cusib Global por paypal o transferencia a la cuenta ESxxxxxxxxxxxx de la Asociación CUSIBGlobal en xxxxx.
- Cuota del reencuentro: (ver cuadro a continuación) – esta cuota cubre: participación en los ensayos, material de estudio CUSIBGlobal, coffee-breaks y almuerzos señalados en la agenda, obsequios de los maestros, paquete de bienvenida a los participantes, fotógrafo e instrumentistas invitados. No incluye las celebraciones de bienvenida y salida.
Pago en Europa a cuenta CG (euros)* | Pago en efectivo -Zelle (USD $) | |
Asociados solventes a 2024 | 110 | 120 |
No miembros CG | 140 | 155 |
*En Europa, por paypal (a xxxxxx) o transferencia a la cuenta IBAN ESxxxxxxxxxxxxx de la Asociación CusibGlobal. En USA, paypal (a xxxxxx) o zelle acordado con algún miembro del equipo coordinador, en Venezuela, a través de la asistente de la familia B.
- Celebraciones de bienvenida (lunes 15 al salir del ensayo) y cierre del evento (cerrando el concierto del 21 de abril): los precios para los eventos son
- Lunes 15, Celebración de Bienvenida: USD 20 para participantes de CusibGlobal y USD 30 para acompañantes.
- Domingo 21, Evento de Despedida: USD 20 por participante y USD 20 para acompañante.
Las cuotas (Asociación o Reencuentro), franelas que no hayan sido canceladas aún, y los pagos por estos eventos, se recibirán en efectivo durante el registro. Cualquier duda, por favor contacten a la persona que les ha sido asignada o cualquier equipo central.
- Estacionamiento en FIU: el estacionamiento en FIU es pago. La tarifa regular es de aproximadamente USD 1.10 por hora. Para aquellos que prefieran, pueden ponerse de acuerdo y dejar algunos vehículos cerca en estacionamientos libre de pago (por ejemplo, Dolphin Mall a 10-15 minutos) y hacer car pooling a la universidad.
- Seguro médico: recomendamos ampliamente adquirir un seguro de viaje si su seguro de salud no cubre gastos médicos imprevistos que puedan surgir y que pueden ser muy costosos. La Asociación y la Universidad NO podrán cubrir este tipo de gastos. Si necesitan una referencia, pueden contactar a G. H. al xxx-xxx-xxx, teléfono o WhatsApp. Entendemos que un seguro de este tipo puede oscilar entre USD 35 y USD 80.
- Alojamiento y viáticos generales: salvo los que están incluidos en la programación de ensayos mencionada arriba.
- Agua para los ensayos: aunque habrá agua disponible durante los coffee breaks y en el comedor, sugerimos que cada uno lleve termo de agua para los ensayos.
- ¿Cuál es el uniforme para el evento?
-
- Foto grupo: La franela CUSIBGlobal es esencial para la foto del grupo durante el evento, la cual se utilizará con blue-jean. La foto de grupo está agendada para el viernes 19 – la hora exacta la fijaremos según nos toque el orden del ensayo general. Les avisamos de cualquier ajuste.
- Conciertos: el uniforme para los cuatro conciertos será camisa (no franela) negra manga larga o tres cuartos, pantalón o falda larga negra, y zapatos negros, con o sin tacón, de vestir, cómodos. Las mujeres utilizarán el adorno azul del reencuentro pasado. Los adornos se entregarán justo antes del primer concierto.
- Ensayos: la vestimenta para los ensayos es libre. Revisen el clima cercanos al evento y se ajustan según su sensibilidad. Miami se caracteriza por calor húmedo y muchos aires acondicionados fuertes. En algunos salones de FiU, los aires son fuertes. https://www.accuweather.com/en/us/miami/33128/weather-forecast/347936
- Si quiero una franela, ¿qué debo hacer?
-
- La franela es esencial para la foto del grupo CusibGlobal durante el evento.
- Para obtener la franela, es requisito estar registrado, escoger la talla y cubrir el costo (USD 14/Euros 12). El pago de la franela puede realizarse por paypal o transferencia a la cuenta ES7820805490643040162557 de la Asociación CusibGlobal. Por favor, para seleccionar la talla, medimos una chemise (en cm) que nos quede bien siguiendo las indicaciones de la tabla más abajo. Las tallas europeas son más pequeñas que las americanas, a veces hasta dos tallas menos. Si tu franela mide más que la medida indicada en la tabla, pide una talla más grande. No podremos cambiarlas.
Las medidas son en cm
S | M | L | XL | XXL | XXXL | XXXL |
46 | 50 | 54 | 58 | 61 | 64 | 69 |
- En el formulario de registro, deben manifestar interés en la(s) franela(s) y marcar la talla deseada para cada una.
- ¿Cuál es el costo de las entradas a los conciertos?
Las entradas a los conciertos tienen costo de USD 15 general, USD 10 Seniors (mayores de 60) y USD 5 niños, para cada concierto. Están a la venta a través del siguiente QR y de la aplicación “eventbrite”.